Eine CSV für den nächsten Import vorbereiten.

Zuerst das Ziel klären

Prüfe im Zielprogramm: Welches Trennzeichen und welche Kodierung werden erwartet? Gibt es eine Kopfzeile? Welche Spaltennamen und Textformate werden verlangt? Eine kleine Testdatei zeigt früh, ob der geplante Import passt.

Werkfink unterstützt CSV mit Komma oder Semikolon und das Lesen von UTF-8 oder Windows-1252. Es bietet keine freie Spaltenzuordnung, keine individuelle Umbenennung einzelner Spalten und keine automatische fachliche Korrektur von Preisen, IDs oder Datumswerten.

Kopfzeilen nach festen Regeln aufbereiten

Du kannst Kopfzeilen erhalten, Randzeichen entfernen oder in snake_case umwandeln. Erfundene Beispiel-Kopfzeile:

 Artikel Nr. ; Menge
00123; 2

Mit snake_case für Kopfzeilen und aktivem Trimmen für Datenwerte ergibt sich inhaltlich:

artikel_nr;menge
00123;2

Die CSV-Ausgabe setzt Felder zusätzlich in Anführungszeichen. Prüfe die resultierenden Namen in der Vorschau: Eine feste Normalisierungsregel ersetzt kein Spaltenmapping auf beliebige Zielnamen.

Werte bleiben Text

Die Engine verarbeitet Zellwerte als Zeichenfolgen. Eine Kennung wie 00123 bleibt in der Aufbereitung Text mit führenden Nullen. Dein Zielprogramm kann beim Einlesen trotzdem Datentypen erraten. Stelle dort Kennungen ausdrücklich als Text ein und prüfe das importierte Ergebnis.

Ein Wert wie 3,50 wird nicht in ein anderes Zahlenformat umgerechnet. Ein Datum wird nicht anhand einer vermuteten Region umgeschrieben. Exportiere und importiere zuerst einen kleinen repräsentativen Ausschnitt. Eine pauschale Kompatibilität mit jedem Importprogramm oder eine allgemeine „Excel-sicher“-Eigenschaft wird nicht zugesichert.

Prüfliste vor dem Übernehmen

1. Kodierung und Trennzeichen prüfen; die Spalten müssen in der Vorschau korrekt erscheinen.
2. Kopfzeile richtig einordnen und die gewünschte Normalisierung auswählen.
3. Trimmen und Leerzeilenentfernung bewusst wählen. Dubletten nur aktivieren, wenn identische ganze Zeilen entfernt werden sollen.
4. Vorschau und Prüfzahlen mit dem erwarteten Umfang vergleichen.
5. CSV oder JSON als neue Datei herunterladen; die Originaldatei behalten.
6. Das Ergebnis im Zielsystem testen, bevor du einen größeren Bestand importierst.

Dieselben Regeln wiederverwenden

In der lokalen Automatik kannst du Regeln als JSON-Rezept speichern und später wieder laden. Du wählst die Dateien selbst aus und startest den Stapel bewusst. Die Verarbeitung läuft in der geöffneten Browserseite.

Ein Stapel umfasst höchstens 20 Dateien, jede bis 2 MiB, zusammen bis 10 MiB. Zusätzliche Exportgrenzen begrenzen große Ergebnisse. Es gibt keine automatische Ordnerüberwachung und keine Cloud-Verarbeitung durch diese Funktion.

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